Amministrazione

Segreteria Amministrativa

La Segreteria Amministrativa gestisce le attività di ragioneria e la contabilità analitica dell’Istituto secondo il principio della competenza economica, assicurando la corretta rilevazione di costi e ricavi e il controllo di gestione. La struttura è coordinata dal Responsabile della Gestione e della Compliance amministrativo-contabile (RGC), incaricato anche del controllo interno di regolarità amministrativo-contabile.

Responsabile della Gestione e della Compliance amministrativo-contabile

Jessica De Giovanni, Collaboratore Tecnico ER, VI livello

Sezione “Programmazione, Variazioni di budget e Controllo di Gestione”:

Variazioni di bilancio per aumento o diminuzione di costi e ricavi o per storni di costi/ricavi, secondo l’art. 24 del regolamento di amministrazione, contabilità e finanza;
Trasferimenti di economie di progetti conclusi, trasferimenti alle Strutture dell’Amministrazione Centrale e alle Aree della Ricerca;
Costituzione di nuovi progetti autofinanziati;
Programmazione del budget di previsione;
Controllo di gestione in capo all’Istituto, monitoraggio degli scostamenti.

Sezione “Gestione contabile delle risorse in entrata”:

Istruttoria degli atti amministrativi per la gestione di accordi, convenzioni e contratti per attività di ricerca collaborativa e commissionata;
Gestione amministrativo-contabile del ciclo attivo;
Gestione Progetti, Allineamenti di Budget, Schemi di Finanziamento;
Tenuta del repertorio contratti attivi;
Monitoraggio dei crediti in scadenza, gestione scadenzario ed azioni di recupero crediti;
Tenuta del protocollo repertorio contratti e delle scritture contabili per le attribuzioni di competenza.

Sezione “Gestione contabile delle uscite”:

Istruttoria per la stipula delle convenzioni e dei contratti passivi;
Gestione amministrativo-contabile del ciclo acquisti;
Gestione delle operazioni connesse ai flussi di cassa;
Gestione inventariale dei beni ad utilizzo pluriennale;
Gestione del fondo economale;
Monitoraggio delle risorse e delle spese a disposizione del fondo gestionale di Istituto;
Monitoraggio e supporto alla gestione analitica dei singoli progetti/contratti;
Tenuta del protocollo, del repertorio contratti e delle scritture contabili per le attribuzioni di competenza.

Sezione “Procedure di Acquisto”:

Gestione delle procedure di affidamento di lavori e forniture di beni e servizi e stesura dei relativi atti amministrativi;
Attività di supporto ai RUP per procedure semplificate e affidamenti diretti e per procedure complesse;
Attività di supporto alla programmazione pluriennale delle acquisizioni di beni e servizi;
Gestione condivisa della piattaforma SiGeO, in uso in istituto, per la gestione degli ordini;
Tenuta del protocollo, del repertorio contratti e delle scritture contabili per le attribuzioni di competenza.

Sezione “Gestione contabile delle missioni del personale”:

Gestione amministrativo-contabile del ciclo missioni del personale dipendente e non, in Italia e all’estero;
Amministrazione della piattaforma per la gestione delle trasferte per le attribuzioni di competenza;
Tenuta del protocollo e delle scritture contabili per le attribuzioni di competenza.

Sezione “Gestione contabile dei contratti del personale”:

Gestione amministrativo-contabile dei contratti di lavoro a tempo determinato e dei contratti di lavoro flessibili;
Monitoraggio delle scadenze dei contratti del personale assunto e dei relativi pagamenti;
Avvisi e procedure di affidamento degli incarichi esterni;
Gestione amministrativo-contabile del ciclo compensi e ciclo incarichi;
Tenuta del protocollo, del repertorio contratti e delle scritture contabili per le attribuzioni di competenza.

Sezione “Gestione grandi Infrastrutture”:

Gestione tecnico-amministrativa e contabile per le attività legate al coordinamento del “Centro di Biomedicina Sperimentale (CBS)”, “Banca Biologica” e “Officina Farmaceutica e Laboratorio di Imaging Biomedico SeeLife”;
Istruttoria per la stipula di accordi, contratti e convenzioni;
modello per decreto con immagine collegata
Monitoraggio dei crediti e gestione scadenzario;
Amministrazione delle spese ed elaborazione dei preventivi/consuntivi per i diversi centri di costo utilizzatori;
Tenuta del protocollo, del repertorio contratti e delle scritture contabili per le attribuzioni di competenza.

Responsabile della Gestione e della Compliance amministrativo-contabile