Amministrazione

Segreteria Amministrativa

La Segreteria Amministrativa svolge le attività di competenza per la sede principale di Pisa e per le sedi secondarie e di lavoro di Milano, Lecce, Reggio Calabria, Siena, Massa, Roma, Padova e per la URT di Firenze e si articola secondo quanto segue.

La Segreteria Amministrativa, ufficio di supporto amministrativo e contabile per lo svolgimento dei compiti di ragioneria nonché della corretta rilevazione dei costi, dei ricavi, del controllo di gestione e della corretta gestione della contabilità analitica dell’Istituto, secondo il principio della competenza economica, è coordinata dal Responsabile della Gestione e della Compliance amministrativo-contabile (RGC), cui spetta altresì il controllo interno di regolarità amministrativo-contabile.

Responsabile della Gestione e della Compliance amministrativo-contabile

Jessica De Giovanni, Collaboratore Tecnico ER, VI livello

Sezione “Programmazione, Variazioni di budget e Controllo di Gestione”:

Variazioni di bilancio per aumento o diminuzione di costi e ricavi o per storni di costi/ricavi, secondo l’art. 24 del regolamento di amministrazione, contabilità e finanza;
Trasferimenti di economie di progetti conclusi, trasferimenti alle Strutture dell’Amministrazione Centrale e alle Aree della Ricerca;
Costituzione di nuovi progetti autofinanziati;
Programmazione del budget di previsione;
Controllo di gestione in capo all’Istituto, monitoraggio degli scostamenti. Alessandra Cardinali, Collaboratore di amministrazione V livello

Fabio Grassini, Funzionario di amministrazione, V livello
Lisa Moretti, Collaboratore di amministrazione VI livello
Gennaro Cagnazzo, Funzionario di Amministrazione IV livello (per la sede di Lecce)

Sezione “Gestione contabile delle risorse in entrata”:

Istruttoria degli atti amministrativi per la gestione di accordi, convenzioni e contratti per attività di ricerca collaborativa e commissionata;
Gestione amministrativo-contabile del ciclo attivo;
Gestione Progetti, Allineamenti di budget, Schemi di Finanziamento;
Tenuta del repertorio contratti attivi;
Monitoraggio dei crediti in scadenza, gestione scadenzario ed azioni di recupero crediti;
Tenuta del protocollo repertorio contratti e delle scritture contabili per le attribuzioni di competenza.

Fabio Grassini, Funzionario di amministrazione, V livello, [Coordinatore]
Annunziata Frangipane, Collaboratore di Amministrazione VI livello, personale in comando (part-time al 50%)

Sezione “Gestione contabile delle uscite”:

Istruttoria per la stipula delle convenzioni e dei contratti passivi;
Gestione amministrativo-contabile del ciclo acquisti;
Gestione delle operazioni connesse ai flussi di cassa;
Gestione inventariale dei beni ad utilizzo pluriennale;
Gestione del fondo economale;
Monitoraggio delle risorse e delle spese a disposizione del fondo gestionale di Istituto;
Monitoraggio e supporto alla gestione analitica dei singoli progetti/contratti;
Tenuta del protocollo, del repertorio contratti e delle scritture contabili per le attribuzioni di competenza.

Alessandra Cardinali, Collaboratore di amministrazione V livello,
Elena Felloni,Operatore di amministrazione VII livello,
Lisa Moretti, Collaboratore di amministrazione VI livello,
Patrizia Silvi, Operatore tecnico VII livello, (part-time al 50%)
Chiara Sbrana, Operatore tecnico VIII livello, (part-time al 50%)

Sezione “Procedure di Acquisto”:

Gestione delle procedure di affidamento di lavori e forniture di beni e servizi e stesura dei relativi atti amministrativi;
Attività di supporto ai RUP per procedure semplificate e affidamenti diretti e per procedure complesse;
Attività di supporto alla programmazione pluriennale delle acquisizioni di beni e servizi;
Gestione condivisa della pattaforma SiGeO, in uso in istituto, per la gestione degli ordini;
Tenuta del protocollo, del repertorio contratti e delle scritture contabili per le attribuzioni di competenza.

Pietro Barillà, Collaboratore di amministrazione VI livello, [Coordinatore delle procedure semplificate e affidamento diretto]
Gennaro Cagnazzo, Funzionario di Amministrazione, IV livello, [Coordinatore delle procedure complesse e contrattualistica]
Michele Corradi, Collaboratore di Amministrazione VII livello,
Irene Gugliotta, Collaboratore di Amministrazione VII livello,
Emilio Paticchio, Collaboratore di Amministrazione VI livello,
Simone Sacco, Tecnologo III livello, (part-time 30%)

Sezione “Gestione contabile delle missioni del personale”:

Gestione amministrativo-contabile del ciclo missioni del personale dipendente e non, in Italia e all’estero;
Amministrazione della piattaforma per la gestione delle trasferte per le attribuzioni di competenza;
Tenuta del protocollo e delle scritture contabili per le attribuzioni di competenza.

Lisa Moretti, Collaboratore di amministrazione VI livello, [Coordinatrice]
Ilaria Citti, Operatore tecnico VI livello

Sezione “Gestione contabile dei contratti del personale”:

Gestione amministrativo-contabile dei contratti di lavoro a tempo determinato e dei contratti di lavoro flessibili;
Monitoraggio delle scadenze dei contratti del personale assunto e dei relativi pagamenti;
Avvisi e procedure di affidamento degli incarichi esterni;
Gestione amministrativo-contabile del ciclo compensi e ciclo incarichi;
Tenuta del protocollo, del repertorio contratti e delle scritture contabili per le attribuzioni di competenza.

Giulia Nocera, Funzionario di Amministrazione V livello, [Coordinatrice]
Paola Falco, Collaboratore Tecnico VI livello,
Alessandra Dattilo, Collaboratore di Amministrazione VII livello,
Demetrio Cutrupi, Funzionario di Amministrazione V livello, matr.

Sezione “Gestione grandi Infrastrutture”:

Gestione tecnico-amministrativa e contabile per le attività legate al coordinamento del “Centro di Biomedicina Sperimentale (CBS)”, “Banca Biologica” e “Officina Farmaceutica e Laboratorio di Imaging Biomedico SeeLife”;
Istruttoria per la stipula di accordi, contratti e convenzioni;
modello per decreto con immagine collegata
Monitoraggio dei crediti e gestione scadenzario;
Amministrazione delle spese ed elaborazione dei preventivi/consuntivi per i diversi centri di costo utilizzatori;
Tenuta del protocollo, del repertorio contratti e delle scritture contabili per le attribuzioni di competenza.

Michele Cheli, Collaboratore Tecnico ER, IV livello, [Coordinatore]

Nelle sedi secondarie contabilmente autonome sono altresì individuate le seguenti unità di personale con funzioni di segreteria generale e supporto amministrativo, di diretto contatto con il personale ivi ubicato:

Sede secondaria di Reggio Calabria: Paolo Aricò, Funzionario di Amministrazione IV livello,

Sede secondaria di Lecce: Gennaro Cagnazzo, Funzionario di Amministrazione IV livello,

Sede secondaria di Siena: Antonella Nardini, Collaboratore Tecnico ER, IV livello,

Sede secondaria di Milano: Elisabetta Spagnolo, Operatore Tecnico VII livello,

Sono inoltre individuate le seguenti unità di personale assegnate al supporto amministrativo e documentale per le attività di rendicontazione:

Luca Magagna, Operatore tecnico VIII livello,
Paolo Aricò, Funzionario di Amministrazione IV livello

Segretario Amministrativo